Daftar Tools Terbaik Buat Freelance Mengelola Kerja dengan Efektif

Freelancer terkadang lebih banyak menghabiskan waktu mengurus proyek daripada mengerjakannya. Hal tersebut terjadi karena kita mungkin kurang paham bagaimana mengatur proyek dengan baik. 

Namun, untungnya, sekarang ada banyak alat manajemen proyek yang bisa membantu. Jika bosan dengan cara manual seperti menggunakan spreadsheet atau catatan, jangan khawatir. 

Berikut adalah daftar tools terbaik buat freelance agar bisa mengelola kerja dengan efektif.

1. Freshbooks

Freshbooks adalah alat yang sangat berguna bagi freelancer dalam mengelola proyek karena memiliki semua fitur yang diperlukan dalam manajemen proyek. Tak heran jika Freshbooks dianggap sebagai salah satu alat manajemen proyek terbaik dan populer. Dengan Freshbooks, Anda dapat mengelola proyek tepat waktu dan meningkatkan kinerja karena alat ini membantu dalam mengatur detail pekerjaan. Banyak freelancer menggunakan Freshbooks untuk mengelola proyek dari klien, dan Anda dapat mencoba uji coba selama 30 hari sebelum memutuskan apakah ingin menggunakan alat ini lebih lama.

2. Monday.com

Monday adalah salah satu alat manajemen proyek terbaik yang dapat digunakan oleh freelancer. Alat ini menawarkan berbagai tampilan yang memudahkan dalam bekerja, seperti tampilan yang mirip dengan Excel untuk kenyamanan penggunaan atau dapat disesuaikan dengan kebutuhan pekerjaan. Dengan Monday, Anda juga dapat bekerja dengan tim secara remote dan berkolaborasi dengan mereka, serta melihat perkembangan proyek secara langsung. Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan berbagai aplikasi dengan Monday untuk meningkatkan efisiensi kerja.

3. Honeybook.com

HoneyBook adalah alat yang serba bisa bagi para freelancer karena memiliki beragam fitur untuk mengelola pekerjaan. Anda dapat menggunakan alat ini untuk membuat proposal dan mengirimkan faktur kepada klien. Selain itu, Anda dapat mengedit dan mengirimkan proposal langsung kepada klien, serta menerima notifikasi tentang perkembangan proyek dari klien. Beragam fitur ini membuat HoneyBook menjadi salah satu alat manajemen proyek terbaik yang banyak digunakan oleh freelancer di seluruh dunia. HoneyBook memiliki dashboard yang menarik dan memungkinkan Anda untuk mengakses perkembangan proyek, proposal, dan faktur dalam satu tempat.

4. FunctionFox

FunctionFox adalah alat yang berguna untuk membantu Anda mengelola anggaran, menjaga keteraturan dalam mengerjakan proyek, dan menyelesaikan proyek sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Alat ini memiliki tampilan yang menarik untuk meningkatkan produktivitas, terutama dengan fitur dashboard yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. FunctionFox cocok bagi para freelancer yang ingin memilih alat manajemen proyek yang sesuai dengan preferensi mereka, karena tampilannya dapat disesuaikan. Anda dapat mencoba alat ini selama 14 hari secara gratis sebelum memutuskan apakah ingin menggunakannya dalam manajemen proyek pekerjaan freelancer Anda.

5. Trello

Trello adalah alat manajemen proyek yang populer di kalangan para freelancer yang biasa menggunakan papan tulis. Dengan Trello, segala jenis pekerjaan dapat diatur dengan cara yang sederhana dan mudah dimengerti, bahkan dapat diakses melalui ponsel. Alat manajemen proyek ini memungkinkan pengguna untuk mengatur pekerjaan dengan catatan yang dikelompokkan berdasarkan tahap proyek, seringkali digunakan juga untuk mengelola konten sosial media. Trello sangat sesuai bagi para freelancer yang menginginkan pengelolaan proyek yang tidak rumit.

6. Proofhub

ProofHub dapat membantu dalam mengerjakan pekerjaan dari klien. Tools ini berguna untuk mengatur proyek dan berkomunikasi dengan klien, memungkinkan kolaborasi dalam proyek dan pengaturan akses. Selain itu, terdapat fitur obrolan bawaan untuk memudahkan koordinasi dalam satu platform. ProofHub terintegrasi dengan beberapa aplikasi pihak ketiga seperti Google Drive, Dropbox, dan OneDrive. Anda dapat mencoba versi uji coba sebelum memutuskan untuk menggunakan versi berbayar dengan biaya langganan.

7. Everhour

Meskipun fokus utama dari Everhour adalah manajemen waktu, tool ini juga menyediakan berbagai fitur lain yang mendukung manajemen proyek secara keseluruhan. Dengan Everhour, Anda dapat memperpanjang waktu pengerjaan proyek, mengirimkan faktur kepada klien, dan membuat laporan proyek. Karena Everhour terintegrasi dengan berbagai aplikasi seperti Asana, Trello, ClickUp, Jira, dan Basecamp, Anda dapat menggunakan fungsi-fungsi ini melalui Everhour, memudahkan integrasi dan penggunaan berbagai alat manajemen proyek dalam satu platform.

8. Hemingway

Hemingway Editor membantu penulis konten untuk membuat tulisan lebih rapi dan ringkas, sehingga memungkinkan pengguna untuk fokus pada tujuan tulisan dan meningkatkan keterbacaan secara keseluruhan. Tool ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi bagian tulisan yang perlu ditingkatkan, menyoroti kalimat yang terlalu rumit dan penggunaan kata-kata atau frasa yang berlebihan. Hemingway Editor juga memberikan saran tentang struktur kalimat alternatif dan pilihan kata yang lebih tepat.

9. Behance

Platform ini memberikan kesempatan kepada desainer grafis/visual artist untuk menonjolkan karya mereka. Dengan Behance, freelancer dan desainer grafis dapat dengan cepat membuat portofolio online, memperlihatkan karya mereka secara teratur kepada publik, dan mendapatkan eksposur yang lebih luas.

10. RescueTime

RescueTime adalah tool yang sangat berguna bagi freelancer yang ingin memantau produktivitas dan mengatasi distraksi. Dengan melacak situs web dan aplikasi yang digunakan, tool ini membantu Anda mengevaluasi produktivitas agar bisa bekerja dengan lebih efisien.

Demikianlah 10 tools yang direkomendasikan bagi para freelancer agar bisa bekerja dengan lebih efektif. Semoga bermanfaat.